Dejas de pelear con Excel, correos sueltos y diez programas que no se hablan entre sí. Tu despacho, en una sola herramienta hecha para él.
Empezar proyectoSi gestionas una gestoría, una asesoría o un despacho de abogados, conoces el problema de fondo: el software genérico nunca encaja del todo. Acabas adaptando tu forma de trabajar al programa, no al revés, y rellenas los huecos con hojas de cálculo, carpetas compartidas y correos que se pierden. El software a medida para gestorías y asesorías invierte esa lógica: construimos la herramienta alrededor de tus procesos reales —tu cartera de clientes, tus plazos fiscales, tus modelos, tu forma de facturar— en lugar de obligarte a renunciar a lo que ya funciona.
En NAYSOF Ibérica somos un estudio de ingeniería de software con sede en Málaga que opera en toda España en remoto. No vendemos plantillas: diseñamos plataformas SaaS multi-tenant, con facturación recurrente integrada con Stripe y agentes de IA aplicada, y lo demostramos con productos propios en producción. JustBilling es nuestra plataforma de facturación con VeriFactu e IA; FIXARR, un SaaS de servicios técnicos multi-tenant; y Cambio Nombre Coche, un servicio de tramitación con la DGT. Esa misma base tecnológica es la que llevamos a tu despacho.
El resultado es un sistema que centraliza expedientes, documentación, vencimientos y comunicación con el cliente, automatiza lo repetitivo y te avisa antes de que se te pase un plazo. Tecnología seria, explicada con sencillez, y construida con criterio de ingeniería para que aguante el día a día de un despacho con cientos de expedientes abiertos.
Una ficha única por cliente y por expediente: contratos, escrituras, modelos presentados, comunicaciones y estado en tiempo real. Se acabó buscar en correos y carpetas de red. Permisos por rol (socio, abogado, administrativo) y trazabilidad completa de quién hizo qué y cuándo.
Calendario inteligente que cruza tu cartera con los vencimientos de cada cliente —modelos 303, 111, 130, 200, renta— y los plazos procesales del despacho. Alertas automáticas escaladas por antelación para que ningún plazo se cuele. El olvido de un plazo deja de ser un riesgo operativo.
Cobro de cuotas mensuales e iguala con facturación automática y conciliación, sobre la misma arquitectura Stripe que usamos en nuestros propios SaaS. Y facturación conforme a VeriFactu con la cadena de hashes validada, la tecnología que ya tenemos en producción en JustBilling. Cumples la normativa sin montar nada por tu cuenta.
Tus clientes suben documentación, firman y consultan el estado de sus trámites desde un portal con tu marca, sin colapsar el correo del despacho. Solicitud automática de documentos pendientes, recordatorios y un repositorio ordenado por cliente y ejercicio. Menos llamadas de '¿cómo va lo mío?'.
Llevamos la IA a casos concretos, no a humo. Igual que SOFIA, nuestro agente real de WhatsApp con agenda en producción, te montamos asistentes que clasifican documentación entrante, extraen datos de facturas y modelos, redactan borradores y responden a clientes por WhatsApp o email con la información de su expediente. IA que ahorra horas administrativas reales.
Si tienes varias oficinas o gestionas marcas distintas, la arquitectura multi-tenant aísla cada entorno con su propia configuración y datos, manteniendo una administración central. La misma base sobre la que operan FIXARR y JustBilling: pensada para crecer sin rehacer el sistema.
Los programas estándar cubren el caso medio, pero ningún despacho es el caso medio. Acabas pagando módulos que no usas, peleando con flujos que no encajan y rellenando los huecos con Excel. Un software a medida se construye alrededor de tus procesos reales —tu forma de facturar, tus plazos, tu cartera— y se integra con lo que ya usas. A medio plazo eliminas trabajo manual, errores y herramientas duplicadas, y eres dueño de la plataforma en lugar de depender de la hoja de ruta de un proveedor genérico.
Sí. Tenemos VeriFactu en producción en JustBilling, nuestra propia plataforma de facturación con IA, incluyendo la cadena de hashes encadenados y su validación. Integramos esa misma capa de cumplimiento en tu software a medida, de modo que la facturación del despacho y la de tus clientes cumpla la normativa sin que tengas que montar ni mantener nada por tu cuenta.
Solo aplicamos IA donde hay un ahorro medible y un caso de uso claro. Nuestro agente SOFIA ya gestiona conversaciones y agenda por WhatsApp en producción, así que no partimos de cero. En un despacho eso se traduce en clasificación automática de documentación, extracción de datos de facturas y modelos, borradores de escritos y respuestas a clientes con el contexto de su expediente. Siempre con revisión humana en lo que importa: la IA prepara, el profesional decide.
Trabajamos en remoto desde Málaga con despachos de toda España, así que la ubicación no es un problema. Empezamos por un análisis de tus procesos y arrancamos con una primera versión funcional centrada en lo que más te duele —normalmente plazos, documentación o facturación— y vamos ampliando por fases. Verás resultados sobre el flujo crítico en pocas semanas, no en un proyecto eterno de un año.
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Cuéntanos cómo trabaja tu gestoría, asesoría o despacho y te diremos con criterio de ingeniería qué se puede automatizar, qué se puede centralizar y por dónde empezar para notar el cambio antes. Sin compromiso y sin jerga vacía: una conversación técnica honesta sobre tu operativa. Escríbenos a hola@naysofiberica.es o llama al +34 951 350 453. Estamos en Paseo de Reding 43, Málaga, y operamos en toda España en remoto.
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