Tu taller no funciona como una plantilla genérica. Tu software tampoco debería.
Empezar proyectoSi gestionas un taller mecánico, conoces la fricción: presupuestos en libretas, recambios que se piden dos veces, citas que se solapan en una pizarra y facturas que cuadras a final de mes a mano. La mayoría del software de gestión para talleres mecánicos que hay en el mercado es una caja cerrada: o te sobra la mitad de los módulos, o te falta justo el flujo que tú necesitas, y termina obligándote a cambiar tu forma de trabajar para encajar en la herramienta. En NAYSOF construimos justo lo contrario: software a medida que se adapta a cómo opera tu taller, no al revés.
El proceso de un taller es concreto y se puede modelar bien: entrada del vehículo, diagnóstico, presupuesto, aprobación del cliente, asignación a mecánico, control de recambios y tiempos, control de calidad, entrega y facturación. Cada uno de esos pasos genera datos y decisiones. Cuando ese flujo vive en papel o en hojas de cálculo sueltas, pierdes trazabilidad, pierdes horas y, sobre todo, pierdes margen. Un sistema bien diseñado convierte cada orden de reparación en un registro único que arrastra historial de vehículo, recambios consumidos, mano de obra real y rentabilidad por trabajo.
No partimos de cero ni teorizamos. Tenemos productos propios en producción que demuestran cómo lo hacemos: FIXARR, un SaaS multi-tenant de gestión de servicios técnicos; JustBilling, facturación con cumplimiento VeriFactu e IA; y agentes de IA reales como SOFIA, que atiende WhatsApp y gestiona la agenda de forma autónoma. Esa misma ingeniería la aplicamos para crear el sistema que tu taller necesita, con la facturación, los avisos al cliente y la integración que de verdad usas.
Cada vehículo que entra genera una orden de reparación viva: diagnóstico, líneas de mano de obra, recambios, fotos del estado, aprobación del cliente y estado en tiempo real. El historial queda ligado a la matrícula, así que en la siguiente visita sabes qué se hizo, cuándo y con qué piezas, sin buscar en archivadores.
Generas el presupuesto desde el diagnóstico y lo envías al cliente para que lo apruebe por WhatsApp o enlace, con firma o conformidad registrada. Nada de trabajos sin autorizar ni discusiones a la entrega: queda constancia de qué aceptó el cliente y cuándo, blindando tu cobro.
Cada pieza descontada queda asociada a su orden de reparación, con control de stock mínimo, ubicaciones y proveedores. Sabes el coste real de cada reparación y evitas pedir dos veces o quedarte sin la pieza clave. Integrable con tus proveedores de recambio habituales según tu operativa.
Planifica la carga del taller por elevador y por mecánico, evita solapes y avisa al cliente cuando el coche está listo. Con nuestra IA aplicada (caso real SOFIA) el cliente puede pedir y confirmar cita por WhatsApp de forma autónoma, liberando el teléfono de recepción en hora punta.
Factura directamente desde la orden de reparación cerrada, con tu IVA, tus series y trazabilidad fiscal. Lo respaldamos con JustBilling, nuestro motor de facturación VeriFactu en producción, para que cumplas la normativa antifraude sin montar un proceso aparte ni recopiar datos a mano.
Mide lo que importa: facturación por mecánico, tiempo real frente a tiempo facturado, margen por reparación y recambios más rentables. Tomas decisiones con datos del taller, no con sensaciones, y detectas dónde se te escapa el margen cada mes.
El software estándar te obliga a adaptar tu taller a la herramienta y suele dejar fuera el flujo que de verdad usas (tu forma de presupuestar, tu trato con recambistas, tus series de factura). Un desarrollo a medida modela tu proceso real de entrada a entrega, integra solo lo que necesitas y crece contigo. Al ser nuestro, no pagas licencias por usuario eternas ni dependes de la hoja de ruta de un tercero.
Sí. La facturación se construye sobre los mismos cimientos que JustBilling, nuestro producto de facturación con cumplimiento VeriFactu ya en producción. Las facturas se emiten desde la orden de reparación cerrada con trazabilidad fiscal completa, así que cumples la normativa antifraude sin duplicar trabajo ni montar un sistema de facturación separado.
Esa es la ventaja del desarrollo a medida. Diseñamos las integraciones según tu operativa real: catálogos de recambio, proveedores con los que ya trabajas, pasarelas de pago o herramientas de diagnosis. Nuestro stack (Supabase, Node, React/Next, Flutter) está pensado para conectar APIs y mantener todo sincronizado sin islas de datos sueltas.
Empezamos por un análisis del proceso real de tu taller y un primer módulo funcional (normalmente órdenes de reparación y agenda), no por un proyecto de un año. Estamos en Málaga y operamos en remoto en toda España, en B2B. Te entregamos por fases con criterio de ingeniería para que veas valor pronto y vayas incorporando recambios, facturación e IA según tu prioridad.
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Deja la pizarra, las libretas de presupuestos y las hojas de cálculo sueltas. En NAYSOF Ibérica diseñamos el software de gestión que tu taller mecánico necesita de verdad: órdenes de reparación trazables, recambios bajo control, agenda sin solapes, IA que atiende al cliente y facturación VeriFactu integrada. Lo respaldamos con productos propios en producción (FIXARR, JustBilling, SOFIA) y con un equipo que explica la tecnología seria con sencillez. Cuéntanos cómo trabaja tu taller y te proponemos por dónde empezar. Escríbenos a hola@naysofiberica.es o llámanos al +34 951 350 453.
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